Jak zaoszczędzić czas ?

Kiedy reanimuje się chorego lub rannego człowieka, liczy się każdy gest. Czasem pacjent umiera tylko dlatego, że niezbędne zabiegi nie były wykonane wystarczająco szybko...

Oczywiście nie można porównywać człowieka w niebezpieczeństwie z robieniem tipsów, jednak moim celem jest podkreślenie czegoś, co dotyczy obu sytuacji: lekceważenie znaczenia czasu może się szybko obrócić przeciwko nam.

Czas jest naprawdę bardzo cenny. Opieszałość w pracy niszczy zaufanie klientów i pozbawia nas pewności siebie. Na szczęście są na to odpowiednie sposoby.

Z pewnością każdej manikiurzystce zdarzyło się kiedyś, że klient wyszedł, mówiąc, że nie ma czasu na długotrwały zabieg. Co wtedy robić? Moja rada jest taka: nie należy tracić pewności siebie. Jeśli się opanujemy i nie ulegniemy poczuciu porażki, możemy nauczyć się wykonywać cały zabieg w niecałą godzinę, nie tracąc przy tym na jakości pracy.

Oto kilka rad, które pomogą zaoszczędzić czas i zwiększyć tym samym efektywność pracy.

• Przed rozpoczęciem pracy wyobrażamy sobie jej przebieg. Przedstawiamy sobie cele. Kiedy ten obraz utrwali się w naszej głowie, jest łatwiejszy do osiągnięcia.
• Dobra organizacja to podstawa! Wszystkie potrzebne materiały należy mieć pod ręką. Za każdym razem, gdy otwieramy i zamykamy szufladę, tracimy cenne sekundy; przede wszystkim jednak unikajmy najgorszego - konieczności wstawania, by przynieść potrzebną rzecz.
• Każdego ranka warto dokonać bilansu. Czy mamy zapas wszystkich potrzebnych produktów na cały dzień? Nic nie rozprasza tak bardzo i nie zabiera tak dużo czasu jak konieczność napełniania spryskiwacza w połowie zabiegu - tylko dlatego, że nie napełniłyśmy go wcześniej.
• Miejmy w pogotowiu przynajmniej trzy zapasowe narzędzia (pilnik, blok, szczotka, patyczek, pumeks). Pierwszy - do użytku, drugi - dezynfekuje się w tym czasie, trzeci - na wszelki wypadek.
• Załóżmy kartotekę, w której zapisujemy dane każdej klientki, rozmiary jej tipsów, żeby nie musieć za każdym razem ich mierzyć.
• Przygotujmy listę klientek, które są umówione na dany dzień, i wyciągnijmy ich karty. Kiedy klientka myje ręce, możemy przejrzeć szybko kartę.
• Poprośmy klientki, by w miarę możliwości zmywały lakier jeszcze przed wizytą. Można im nawet sprzedać profesjonalny zmywacz do paznokci. To drobiazg, który dużo zmienia.
• Wypracujmy własny tryb pracy i stosujmy go przy wszystkich klientkach. Inaczej mówiąc - wybierajmy autostradę, a nie wiejską drogę. Praca będzie wykonywana szybciej i szybciej dojdziemy do celu. Jeśli za każdym razem powtarzamy te same gesty, w końcu opanowujemy je perfekcyjnie i wykonujemy coraz szybciej.
• Każdy etap pracy wykonujmy na wszystkich dziesięciu palcach. Kiedy odsuwamy skórki, nie odkładajmy patyczka, zanim nie odsuniemy ich na wszystkich palcach.
• Przycinajmy tipsy w sposób maksymalnie precyzyjny: długość i kształt powinny odpowiadać życzeniom klientki.
• By nadać tipsowi kształt migdała, przechylmy gilotynę w naszym kierunku.
• Nauczmy się precyzyjnie oceniać ilość produktu, która będzie potrzebna, ponieważ odpowiednia ilość oznacza doskonałe wykonanie. Za każdym razem, gdy trzeba usunąć nadmiar lub przypiłować, mijają cenne minuty.
• By kształt i rozmiar nie wzmagały poprawek, stosujmy pięć zasad:
  • Opiłować wszystkie paznokcie z lewej strony.
  • Następnie przejść do strony prawej.
  • Nadać odpowiedni kształt wolnym krawędziom paznokci.
  • Przyciąć na odpowiednią długość wszystkie dziesięć tipsów.
  • Wymodelować i przymocować tips na styku ze skórą.
• Poprośmy klientkę o wcześniejsze włożenie okrycia, wyjęcie kluczyków do samochodu i wszelkich potrzebnych drobiazgów przed nałożeniem lakieru, żeby uniknąć jego rozmazania.
• W wolnym czasie, kiedy nie ma żadnej klientki, możemy zająć się przeglądem narzędzi i produktów.
• Ustalmy całodzienne cele. Każdego dnia starajmy się zyskać trzy do pięciu minut. Po miesiącu takiej dyscypliny z pewnością zauważymy pozytywne efekty.